Dicas para colaboradores enfrentarem a crise do coronavírus
Sabemos que o Coronavírus trouxe muitas mudanças nas rotinas, realidade e um impacto grande em todas as empresas. Já preparamos uma matéria com dicas para a liderança em momentos como este (clique aqui), e agora trazemos algumas orientações para os colaboradores enfrentarem essa crise e até criar oportunidades de crescimento.
1. Faça sua parte com os cuidados
Lavar as mãos com frequencia, ter um Alcool em Gel à disposição e ficar a pelo menos 1 metro de distância dos colegas de trabalho, são algumas orientações, muitas empresas também tem como normas a utilização de máscaras a té luvas em alguns casos. Além disso, todas estão adequando seus procedimentos de higienização para o combate ao coronavírus, por isso, é importante que todos façam sua parte e cumpram as orientações, não só na empresa como também fora dela, para que toda a equipe esteja segura.
Evite aglomerações, para processos de trabalho que precisavam de mais de um membro da equipe é possível contar com novas ferramentas, veja abaixo.
2. Crie novos processos de trabalho
Reuniões virtuais são uma nova realidade, outras ferramentas recomendadas são plataformas de compartilhamento de arquivos em nuvem (como google drive, onedrive e dropbox), em muitas é possível fazer alteração em tempo real e trabalhar de forma cooperativa. Com a rotina mudando, também é recomendável rever os processos que podem ser readequados e transformados para nova realidade das empresas.
3. Evite ruídos de informação
A comunicação hoje é rápida e muda constantemente, são muitas mensagens recebidas diariamente. Evite perder seu foco e acessá-las toda hora (veja dica abaixo), além disso, busque sempre se comunicar com sua equipe para que todos tenham sinergia na atuação e saibam tudo o que ocorre na empresa. Caso sua equipe tiver pessoas atuando em Home Office é importante manter canais de comunicação ativos.
4. Busque informações confiáveis
Com a facilidade dos meios de comunicação e aplicativos de troca de mensagens, também vem o excesso de informações, para isso é recomendado evitar informações desnecessárias e acessar aquelas de fontes seguras, outra dica é manter uma rotina de acesso a elas, reserve um determinado período para acessar de forma que não atrapalhe seu foco e sua produtividade.
É necessário sim, manter-se informado, mas é preciso evitar principalmente as Fake News, busque sempre saber a origem das informações..
5. Busque novas estratégias
Tudo mudando e se transformando, é uma boa oportunidade para rever as estratégias de sua empresa e readequá-las para a nova realidade. Muitas atuações, por exemplo, podem ser aprimoradas através de novas ferramentas disponíveis e mudanças de comportamento das pessoas, outras podem ser estudadas para implantações de maneiras diferentes e que tragam novos e até melhores resultados. Observe e busque enxergar as oportunidades.
6. Estabeleça pequenas metas
Com as mudanças rápidas, é recomendado estabelecer pequenas metas para conseguir atingir os objetivos. Desta forma também é possível se acostumar mais rapidamente com as mudanças trazidas pela nova rotina e novos processos de trabalho. Faça uma organização diária e um acompanhamento individual e em conjunto com outros membros de sua equipe.
7. Mantenha o foco e a calma
Inteligência Emocional é uma das principais palavras-chave, manter o foco e a calma auxilia em suas tomadas de decisão e também em sua segurança.
8. Busque apoio se precisar
Se necessário busque orientações com seu supervisor. É importante manter o diálogo entre todas as partes e cada um se ajudar neste momento de grandes mudanças e adaptações.
9. Oriente colegas que precisarem
Oriente seus colegas, seja quanto aos cuidados quanto a adaptação de novos processos.
10. Apoie sempre sua equipe
A hora é de colaboração e ajuda de todas as partes envolvidas. Juntos podemos enfrentar essa crise e termos melhores resultados, por isso é importante apoiar sua equipe e entender que todos estão envolvidos e que esta união é primordial neste momento.